平素は格別のご愛願を賜り、厚くお礼申し上げます。
この度、当組合が毎年度実施している、内部監査に備えて、事前確認を平成２３年１１月９日に実施したところ、当組合所有の農産物検査証明に使用する農産物検査員認印（以下、「認印」という。）の紛失が判明しました。
紛失の事実を確認後、直ちに調査しましたが、現在まで発見しておりません。関係するお客様には、多大な迷惑、ご心配をおかけする事態を招いてしまいましたことを心よりお詫び申し上げます。
つきましては、紛失した認印を使用して検査証明の偽造が行われるというリスクを回避するため、当組合所属の農産物検査員全員の認印を改印することとしました。
なお、紛失した旧印と同タイプのものは、平成２３年１２月６日の農産物検査証明を最後に使用しておりません。
また、新たに改印したタイプの新印については、平成２４年６月５日より農産物検査証明に使用しますことをお知らせします。
紛失した認印については、現時点におきまして不正に使用された事実は確認しておりませんが、万一ご不審な点がございましたら、誠にお手数ですが下記問い合わせ先まで、ご一報いただきますようお願い致します。
当組合は、今回の事態を厳粛に受け止め、今後は、認印等について取扱要領を定めて、管理体制を強化するなど、再発防止に全力をあげて取り組んで参ります。
何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
平成２４年６月２０日
土佐くろしお農業協同組合
代表理事組合長 西森 慶郎
【お問い合わせ先】
土佐くろしお農業協同組合 営農販売部 販売課
TEL 0889-42-8010 FAX 0889-42-4108
